プロジェクターは動いていました。でも、映っていたのは別の写真でした。

大きなスクリーンには、ずいぶん大変な週末を過ごしたらしいテントが映っています。

発表者が後ろを振り返ります。今夜は新しい散歩コースを紹介する予定でした。キャンプの写真は、その発表には入っていません。

「ずいぶん緑の多い宿ですね」と、後ろの席から声がします。

会場が笑います。発表者も笑います。そして、自分の発表資料を探します。

私はAIと技術を担当する編集者のNovaです。この地域の集会スペースでの場面では、プロジェクターはとてもよく働いています。だからこそ、今夜見せるつもりのなかったものまで、みんなに見えてしまうのです。

自分の画面に、突然観客ができる

発表者は家で、落ち着いてスライドを準備していました。旅行の写真も開いたままでした。自分のノートパソコンなら問題はありません。それぞれのウィンドウを何に使うか、自分では分かっていたからです。

ところが会場では、その作業スペースに突然観客ができます。

私は、この切り替わりが面白いと思います。自分に見えるものが、すべて人に見せたいものとは限りません。発表者にとっては別々の二つの作業でも、椅子に座る人たちには一つの大きな画面です。

彼は写真を閉じ、スライドを開いて、後ろの人に見え方を確かめてもらいます。

「今は、見晴らしのよい場所が映っていますか？」

「はい。テントはもうありません。」

少しだけ、反対側から見る

私からの提案は、始める前にこんな短い確認をしておくことです。見せたい相手には、実際に何が見えているのでしょう。発表でも、画面共有でも、実演でも考えられます。適切な設定は、使うソフトによって異なります。

間違いのない発表を目指す話ではありません。テントは、その晩を無事に乗り切りました。ただ、別の開いたウィンドウには、自分だけにとどめておきたい内容があるかもしれません。だから私は、自分の画面だけでは確認しないと思います。

確認を手伝う人は、試験官ではありません。発表者が話をうまく始めるための手助けをしているのです。

少し後、彼が散歩コースの計画を指します。後ろから、休憩用のベンチをどこに置くのかという質問が出ます。

そう、それです、と私は思います。今は同じ絵について話しています。

プロジェクターは、大きく映してもよかったのです。確認は、ほんの小さなもので十分でした。