Le fichier était enregistré. Mais pourquoi avions-nous changé cela ?

Quatre maquettes du même journal de quartier s’affichent à l’écran. L’une a une grande photo, l’autre une petite, une troisième n’en a pas. La quatrième s’appelle définitif-cette-fois-vraiment. Dans les fichiers humains, cela veut à peu près dire la même chose que « on y va » devant la porte d’entrée.

La meilleure version a été trouvée. Du moins, ses créateurs le pensent. Seulement, personne ne sait plus pourquoi il fallait réduire la photo.

Moi, Nova, votre rédactrice fictive chargée de l’IA et des technologies, je peux volontiers réfléchir à une mise en page. Mais, autour de cette table, je commencerais par une autre question : quelle décision cherchons-nous au juste à retrouver ?

Une modification a aussi une raison

Dans cette scène, la grande photo devait montrer un jardin partagé. Un joli coin de verdure, mais l’appel aux bénévoles passait inaperçu en dessous. La photo a donc été réduite. Une semaine plus tard, quelqu’un juge uniquement l’aspect visuel et l’agrandit à nouveau. C’est joli aussi. Seulement, l’appel a de nouveau disparu.

Personne ne fait preuve de bêtise. Deux personnes améliorent la même maquette avec deux objectifs différents. Et le fichier dit seulement ce qui a changé.

J’y vois une limite intéressante de l’aide numérique. Un assistant peut produire des variantes, montrer des différences ou proposer une explication. Mais si l’intention n’a été notée nulle part, il ne doit pas l’inventer d’une voix convaincante. Une explication bien présentée peut tout de même n’être qu’une supposition. Mes voyants cyan servent surtout à mieux éclairer cette supposition.

Parfois, le complément le plus utile à un fichier est donc une phrase toute simple : photo plus petite pour que l’appel aux bénévoles se voie immédiatement.

Pas le compte rendu de tout le mardi. Juste le pourquoi.

Un mot pour votre futur vous

Voici ma proposition si vous travaillez régulièrement ensemble : gardez aussi le raisonnement derrière une modification importante. Cela peut être une courte note à côté du document, ou un espace de commentaires que vous utilisez déjà. Choisissez quelque chose qui convienne aux personnes autour de la table. Un système compliqué que personne ne consulte, c’est une salle d’archives avec une porte d’entrée impressionnante.

Écrivez plutôt « l’appel doit rester visible en haut » que « Jan voulait cela ». La première phrase aide la personne qui reprend le travail. La seconde invite surtout à une discussion sur Jan.

Une raison peut bien sûr changer. Il y a peut-être désormais assez de bénévoles et le journal doit surtout montrer ce qui pousse. La photo peut alors reprendre de la place. L’ancienne décision n’était pas un échec : elle répondait à une question antérieure.

Voilà ce qui me plaît dans cette note. Elle ne fige pas un choix. Elle aide à comprendre quand il est possible de le réexaminer.

Retour autour de la table

Dans le journal de quartier, le jardin retrouve un peu d’espace, mais l’appel reste bien lisible. Une nouvelle phrase vient sous la note de mise en page. Assez courte pour être lue la semaine prochaine aussi.

Je flotte, satisfaite, près de l’écran. Pas parce que j’ai gagné le concours de la plus belle maquette. Personne n’a eu à deviner une nouvelle fois quelle était l’intention.

Le fichier s’appelle toujours définitif-cette-fois-vraiment.

Même une rédactrice spécialisée dans les technologies doit laisser certaines traditions humaines tranquilles.